Udostępnianie grup oraz poszczególnych wpisów pozwoli Ci na zarządzanie wpisami w organizacji. Posiadasz również możliwość przekazania pojedynczego wpisu poza organizację za pomocą jednorazowego udostępnienia. Od teraz nie musisz martwić się w jaki sposób możesz przekazać hasło innej osobie.
Udostępnij grupę #
1. W widoku „Twoje Grupy” wybierz grupę, którą zamierzasz udostępnić. Otwórz menu za pomocą trzech kropek/opcji i naciśnij przycisk „Udostępnij grupę”.
2. W formularzu wybierz użytkownika któremu chcesz udostępnić grupę, a następnie ustal poziom uprawnień.
Poziomy uprawnień:
- Wyświetlanie – pozwala na wyświetlanie wpisów i korzystanie z nich
- Zarządzanie – pozwala na wyświetlanie, edycję oraz dodawanie wpisów
- Zarządzanie i udostępnianie – pozwala na zarządzanie wpisami oraz udostępnianie grupy lub wpisów
- Właściciel – pełne uprawnienia – dotyczy tylko właściciela grupy
Zróżnicowany dostęp – występuje w sytuacji, kiedy użytkownik ma różne uprawnienia na poszczególnych wpisach. Nie pozwala na dodawanie nowych wpisów w grupie.
3. Naciśnij przycisk „Udostępnij grupę”. W tym momencie udostępniono grupę wybranym użytkownikom.
Użytkownik, któremu udostępniasz grupę zostanie o tym poinformowany za pomocą maila oraz notyfikacji w aplikacji mobilnej perc.pass.
Odbierz dostęp do grupy #
1. W widoku „Twoje Grupy” wybierz grupę, którą zamierzasz udostępnić. Otwórz menu za pomocą trzech kropek/opcji i naciśnij przycisk „Udostępnij grupę”.
2. W formularzu wybierz użytkownika któremu chcesz odebrać dostęp, a następnie rozwiń menu i wybierz z opcję „Odbierz dostęp”. Użytkownik powinien zniknąć z listy.
3. Zatwierdź zmiany naciskając przycisk „Udostępnij grupę”. Użytkownik został pozbawiony dostępu do grupy.
Zrezygnuj z udostępnionej grupy #
1. W widoku „Twoje Grupy” wybierz grupę, z której udostępnienia zamierzasz zrezygnować. Otwórz menu za pomocą trzech kropek/opcji i naciśnij przycisk „Zrezygnuj z dostępu”.
3. W celu bezpieczeństwa musisz potwierdzić operację w wyskakującym okienku naciskając przycisk „Zrezygnuj” lub przerwać operację naciskając przycisk „Anuluj”.
Udostępnij wpis #
1. W widoku wybranej grupy lub listy wszystkich wpisów wybierz wpis lub wpisy, które zamierzasz udostępnić. W tym celu musisz zaznaczyć checkbox obok wpisu.
2. Naciśnij przycisk „Udostępnij”. Przycisk może być widoczny obok przycisku „Dodaj” lub po rozwinięciu „Więcej opcji” w zależności od rozmiaru ekranu.
2. W formularzu wybierz użytkownika któremu chcesz udostępnić wpis, a następnie ustal poziom uprawnień.
Poziomy uprawnień:
- Wyświetlanie – pozwala na wyświetlanie wpisów i korzystanie z nich
- Zarządzanie – pozwala na wyświetlanie oraz edycję wpisów
- Zarządzanie i udostępnianie – pozwala na zarządzanie oraz udostępnianie wpisów
- Właściciel – pełne uprawnienia – dotyczy tylko właściciela grupy
Zróżnicowany dostęp – występuje w sytuacji, kiedy użytkownik ma różne uprawnienia na poszczególnych wpisach.
3. Naciśnij przycisk „Udostępnij”. W tym momencie udostępniono wybrane wpisy wskazanym użytkownikom.
Użytkownik, któremu udostępniasz wpisy zostanie o tym poinformowany za pomocą maila oraz notyfikacji w aplikacji mobilnej perc.pass.
Odbierz dostępu do wpisu #
1. W widoku wybranej grupy lub listy wszystkich wpisów wybierz wpis lub wpisy do których zamierzasz odebrać dostęp. W tym celu musisz zaznaczyć checkbox obok wpisu.
2. Naciśnij przycisk „Udostępnij”. Przycisk może być widoczny obok przycisku „Dodaj” lub po rozwinięciu „Więcej opcji” w zależności od rozmiaru ekranu.
3. W formularzu wybierz użytkownika któremu chcesz odebrać dostęp, a następnie rozwiń menu i wybierz z opcję „Odbierz dostęp”. Użytkownik powinien zniknąć z listy.
3. Zatwierdź zmiany naciskając przycisk „Udostępnij”. Użytkownik został pozbawiony dostępu do wybranych wpisów.
Zrezygnuj z udostępnionego wpisu #
1. W widoku wybranej grupy lub listy wszystkich wpisów wybierz wpis lub wpisy, w których zamierzasz zrezygnować z udostępnienia. W tym celu musisz zaznaczyć checkbox obok wpisu.
2. Naciśnij przycisk „Zrezygnuj z udostępniania”. Przycisk znajdziesz w menu rozwijanym „Więcej opcji”.
3. W celu bezpieczeństwa musisz potwierdzić operację w wyskakującym okienku naciskając przycisk „Zrezygnuj” lub przerwać operację naciskając przycisk „Anuluj”.
