Jednorazowe udostępnianie wpisów pozwala w łatwy sposób przekazać Twój wpis osobie spoza organizacji. W ten sposób możesz w łatwy sposób udostępnić za pomocą bezpiecznego linku jednorazowo wpis osobie, która nie musi posiadać konta w menedżerze haseł perc.pass.
Udostępnij jednorazowo wpis #
1. W widoku wybranej grupy lub listy wszystkich wpisów wybierz wpis, który zamierzasz udostępnić jednorazowo. W tym celu musisz zaznaczyć checkbox obok wpisu.
2. Rozwiń menu naciskając „Więcej opcji” i naciśnij przycisk „Jednorazowe udostępnienie”.
3. W oknie, które zostało otwarte naciśnij przycisk „Nowe udostępnienie”.
4. W formularzu wybierz czas ważności linku oraz opcjonalnie nadaj hasło, a następnie naciśnij przycisk „Wygeneruj link”.
Wprowadzenie hasła w formularzu spowoduje nałożenie na użytkownika konieczności wprowadzenia hasła podczas odczytu jednorazowo udostępnionego wpisu. Nie zapomnij o przekazaniu hasła użytkownikowi, w przeciwnym wypadku nie uzyska on dostępu do wpisu. W celu zapewnienia bezpieczeństwa hasło przekaż inną drogą niż link.
5. Otrzymasz jednorazowy link, który możesz udostępnić dowolnej osobie.
Usuń udostępnienie jednorazowe wpisu #
1. Naciśnij przycisk „Przestań udostępniać” w oknie widocznym po udostępnieniu lub przejdź do widoku wybranej grupy lub listy wszystkich wpisów wybierz wpis, który zamierzasz przestać udostępnić jednorazowo. W tym celu musisz zaznaczyć checkbox obok wpisu.
2. Rozwiń menu naciskając „Więcej opcji” i naciśnij przycisk „Jednorazowe udostępnienie”.
3. W oknie, które się otworzy wybierz zakładkę „Aktywne”. Zobaczysz listę aktywnych udostępnień jednorazowych, które możesz usunąć. Udostępnienie jednorazowe usuniesz naciskając „ikonę kosza”.
Sprawdź aktywne oraz wygasłe jednorazowe udostępnienia #
1. W widoku wybranej grupy lub listy wszystkich wpisów wybierz wpis, który chcesz sprawdzić pod względem udostępnień jednorazowych. W tym celu musisz zaznaczyć checkbox obok wpisu.
2. Rozwiń menu naciskając „Więcej opcji” i naciśnij przycisk „Jednorazowe udostępnienie”.
3. W oknie, które się otworzy wybierz zakładkę „Aktywne” lub „Wygasłe”. Zakładki są widoczne tylko na wpisach, które zostały udostępnione jednorazowo co najmniej raz.
Użytkownicy którym wpis został udostępniony z poziomem uprawnień „Zarządzanie i udostępnianie” widzą wszystkie udostępnienia jednorazowe dotyczące wpisu utworzone przez innych użytkowników.
Otwórz link z udostępnionym jednorazowo wpisem #
1. Otwórz otrzymany link w przeglądarce internetowej.
2. Naciśnij przycisk „Pokaż poufną wiadomość”, jeżeli wymagane jest hasło wprowadź je. Widok z hasłem pojawi się gdy użytkownik nałożył hasło zabezpieczające na udostępniony jednorazowo wpis. W celu bezpieczeństwa hasło powinno zostać dostarczone inną drogą niż link.
3. Uzyskasz dostęp do wszystkich elementów wpisu.
Pamiętaj o tym, że dostęp do wpisu jest jednorazowy. Zamkniecie karty jest równoznaczne z brakiem ponownego dostępu do wpisu.
